Na Obrtničkom i gospodarskom sajmu Koprivničko-križevačke Županije izlagačima su ponuđene brojne usluge kako bi njihova Sajamska promidžba protekla što kvalitetnije.

U prvom redu mogućnosti kod definiranja izlagačkog prostora puno su veće jer pored uobičajenih kao što su odabir veličine i opremljenosti prostora nudimo i odabir same lokacije prostora unutar grupe djelatnosti kojom se određeni poduzetnik bavi.

Postupak prijave izlaganja na Obrtničkom i gospodarskom sajmu:

1. na tlocrtu odabrati željeni modul/e
2. odabrati razinu opremljenosti (standardno opremljeni, poluopremljeni ili neopremljeni prostor)
3. odabrati dodatnu opremu (opcionalno)
4. ispuniti i poslati prijavu (navesti sve tražene podatke, razinu opreme i šifru/e modula) i narudžbenicu dodatne opreme
5. uplatiti ukupni iznos po ponudi koju KPC d.o.o. šalje povratno na osnovi zaprimljene prijave/narudžbe

Tek nakon izvršene uplate na tlocrtu na internet stranicama izvršit ćemo rezervaciju Vašeg prostora !

Novosti postoje i u ponudi marketinških usluga. Uz uobičajene usluge kao što su razne Sajamske tiskane publikacije te Sajamski radio, u ponudi nudimo i tzv. Sajamsku TV te Sajamske usluge internet oglašavanja.

Dodatne informacije mogu se, osim na ponuđenim linkovima, dobiti i u Križevačkom poduzetničkom centru d.o.o.  kontakt>>

SAJAMSKI PRAVILNIK

Sajamski pravilnik sadrži upute kojima se reguliraju prijavljivanje, izlaganje i poslovne aktivnosti na Sajmu, a na osnovu kojih se definira pravni/poslovni odnos između Križevačkog poduzetničkog centra d.o.o. kao nositelja financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma te učesnika-izlagača.

Prijavljivanje

Prijava za izlaganje podnosi se na tipskom prijavnom obrascu, štampanim slovima, te potpisana i ovjerena dostavlja se na adresu organizatora. Po istom postupku uz prijavu se dostavljaju i pripadajuće narudžbe sajamskih usluga. Prijava se podnosi najkasnije do 26.10.2007. godine. Upućivanjem prijave izlagač izražava svoju suglasnost s odredbama općih uvjeta sudjelovanja na 10. Obrtničkom i gospodarskom sajmu Koprivničko-križevačke županije 2007., te stupa u obvezujući odnos s nositeljem financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma. Prijava za izlaganje važi samo za prijavljenu tvrtku i podrazumijeva obvezu izlagača da prijavljene eksponate izlaže od otvaranja do zatvaranja Sajma, uz stalnu prisutnost odgovorne osobe na štandu. Napuštanje Sajma prije zatvaranja nije dozvoljeno. Prijavljeni izlagač bez suglasnosti organizatora ne može dati u podzakup dodijeljeni izložbeni prostor. U suprotnom biti će odstranjen sa Sajma uz naplatu svih narudžbi u punom iznosu.

Plaćanje

Nakon podnošenja prijave izlagač dostavlja dokaz o uplati iznosa naručenih usluga (izlagački prostor, marketinške usluge, dodatna oprema,…). Prijava bez dokaza o uplati navedenog iznosa ne obvezuje organizatora. Po prispijeću prijave izlaganja i narudžbe sajamskih usluga nositelj financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma izlagaču ispostavlja predračun – avansni račun koji mora biti uplaćen u cijelom iznosu prije postavljanja štanda. Troškove platnog prometa snosi izlagač. Nakon uplate iznosa s predračuna nositelj financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma potvrđuje izlagaču rezervaciju prostora te ulazi u obvezujući odnos ispunjenja svih fakturiranih narudžbi izlagaču. Zavisno od raspoloživog prostora nositelj financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma može prihvatiti prijavu i uplatu i nakon propisanih rokova uz pravo povećanja cijena na ime uvećanih troškova. Narudžbe u toku Sajma izlagač je dužan platiti odmah.

Rezervacija i preuzimanje izložbenog prostora

Na Obrtničkom i gospodarskom sajmu Koprivničko-križevačke županije izlagači imaju mogućnost, uz odabir veličine, sami odabrati i poziciju svojeg izlagačkog prostora. Na tlocrtima koji su objavljeni na Internet stranici Sajma (www.ogs.com.hr) izlagač može odabrati modul/poziciju svojeg štanda upisom šifre modula te upisom ukupne površine modula. Nakon što po predračunu izlagač izvrši uplatu naručenog prostora nositelj financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma označava na navedenim tlocrtima rezervaciju naručenog/uplaćenog prostora. Ukoliko izlagač ne preuzme naručeni prostor najmanje 20 sati prije otvaranja Sajma smatrat će se da je odustao od izlaganja, te organizator po potrebi, prostor može dati drugom izlagaču. Izlagač je dužan isprazniti izlagački prostor u roku od 16 sati nakon zatvaranja Sajma.

Odustajanje

Prijavljeni izlagač može odustati od izlaganja pod određenim uvjetima, i to:

• 45 dana prije početka Sajma, u kom slučaju mu se vraća uplata, izuzev obveznog upisa u Sajamski vodič

• 30 dana prije početka Sajma, u kom slučaju mu se vraća 50 % uplate sajamskih narudžbi, ispostavlja se račun na navedeni iznos

Odustajanje na manje od 30 dana prije početka Sajma nije moguće i organizator će zadržati cjelokupan iznos uplate, odnosno ispostaviti račun izlagaču za nastale troškove. Odustajanje se najavljuje pismeno, a rokovi počinju teći od datuma prispijeća obavijesti u sjedište nositelja financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma. Odustajanje najavljeno usmenim putem ne provodi pravno djelovanje.

Posebne odredbe

U slučaju kada izlagač sam izvodi štand, dužan je pridržavati se propisa o tehničkoj zaštiti, uputa organizatora i standarda uobičajenih za međunarodne sajmove. Izlagač obavezno osigurava vlastitu opremu i izložbene eksponate od otuđenja, oštećenja, uništenja i drugih rizika na vlastiti teret. Sve druge poslovne aktivnosti, izuzev izlaganja i prodaje eksponata, reguliraju se posebnim uvjetima u bilateralnom odnosu s nositeljem financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma i obavljaju na osnovi posebnog pisanog odobrenja organizatora. Ova odredba odnosi se na izlagača kada ove aktivnosti obavlja i izvan zakupljenog izložbenog prostora.

Izlagaču pripada pravo dodjele besplatnih izlagačkih iskaznica- službenih akreditacija, i to za prostor: 6 m2 = 2 kom., 6-16 m2 = 3 kom., 22 m2 i više = 4 kom.

Radno vrijeme sajma za izlagače je 09:00 do 19:00, a za posjetioce 10:00 do 19:00 h.

Čišćenje i održavanje higijene štanda obveza je izlagača. Čišćenje i održavanje higijene zajedničkih sajamskih prostora obveza je nositelja financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma. U slučaju promjene termina sajma uslijed više sile, izlagač nema pravo naknade štete od strane nositelja financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma. Nositelj financijsko-komercijalnih aktivnosti Sajma će o novom terminu Sajma obavijestiti izlagača. Sve eventualne sporove rješava nadležni sud u Križevcima.